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A OfficeTrack oferece soluções para empresas que operam com pessoal de segurança no terreno.
As forças de campo dessas organizações estão localizadas em vários locais. O pessoal de segurança começa e termina seus turnos no local, fora do escritório. Ao longo do turno, o pessoal de segurança pode ter que se deslocar de um local para outro. Os gerentes e despachantes da sede central precisam verificar se o pessoal de segurança está presente nos locais exigidos, desde o início, durante e até o final do turno. Os gerentes devem supervisionar e controlar todos os processos para garantir que as tarefas de segurança sejam realizadas da maneira mais eficaz e eficiente.
Podrá ver las ubicaciones del personal de seguridad en un mapa en relación con sus ubicaciones asignadas y puntos de interés (POI) predefinidos, como ubicaciones de clientes y residencias personales, así como áreas geográficas, como áreas de trabajo asignadas. También podrá ver todos los informes de presencia del personal de seguridad, incluida su ubicación en el momento del informe. Reciba alertas (por correo electrónico, SMS, panel de control, etc.) en relación con casos predefinidos, como la salida o entrada del personal de seguridad en un PDI o zona determinados.
Podrá obtener informes y gráficos de gestión sobre la asistencia, las ubicaciones, los horarios y la duración del turno. Mantenga un registro de las ubicaciones de los últimos tres meses. Horas de inicio y fin del turno. Informe de asistencia al inicio y al final del turno, indicando también la ubicación del personal de seguridad desde las ubicaciones asignadas a lo largo de su turno.
Através do OfficeTrack, as empresas de segurança dispõem de uma ferramenta de gestão para medir a eficiência do seu pessoal de segurança. Poderá melhorar a precisão, relevância e disponibilidade da informação.
Os funcionários poderão informar o início e o fim do seu turno. A aplicação poderá informar a localização ao longo do seu turno. Também será possível obter relatórios exportáveis para vários formatos com a informação relevante.
Por e-mail, SMS, através do painel de comando e outros canais relacionados a casos predefinidos, como a saída ou entrada do pessoal de segurança em um PDI ou em uma área específica.
Visualize em tempo real o pessoal de segurança a partir do Painel de Controle, através do PC e/ou dispositivos móveis. Obtenha um relatório sobre o histórico das localizações dos últimos 3 meses.
Rastreabilidade das atividades
Eficiência
Economia de recursos
Satisfação do Cliente
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Gestiona uno o varios procesos de tus equipos en campo desde la web o la App móvil.
Accedé a la plataforma desde cualquier lugar y obtiene disponibilidad inmediata de la información.
Para OfficeTrack la seguridad es prioridad, por eso cumplimos con estándares internacionales que garantizan la protección de la información.
Desde el inicio, OfficeTrack ha sido clave en nuestra gestión. Nos permite cumplir con los requisitos de mantenimiento del Estado de Florida y asegurarnos de que cada tarea se realice en los tiempos establecidos. Si no cumplimos, nos enfrentamos a multas, por lo que tener este nivel de control es fundamental.
Ahora hay un mismo lineamiento al trabajar. Podemos acceder de forma inmediata a ciertos recursos que antes nos costaba conseguir. Ahora puedo disponer de esa información en el momento y manejar mis propios tiempos, sin depender de los tiempos de otras áreas.
OfficeTrack transformó la operación de nuestros equipos en campo. La visibilidad en tiempo real y la eficiencia en la comunicación han sido claves para mejorar nuestro servicio y satisfacer mejor a nuestros clientes. Recomendaría OfficeTrack a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de personal en campo.
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