Caso de sucesso: Nepos Energy + OfficeTrack
Como a Nepos Energy, empresa equatoriana de engenharia elétrica, ganhou controle sobre suas equipes em obra e automatizou o registro de presença com o OfficeTrack, com informações precisas para a folha de pagamento e mais transparência para a equipe técnica.
Contexto
A Nepos Energy é uma empresa de engenharia elétrica especializada em projetos de infraestrutura energética: sistemas de média tensão, instalações industriais, projetos comerciais e energias renováveis, com forte foco em sistemas fotovoltaicos e soluções de energia solar. Atua em todo o Equador, com presença na Costa, na Serra Norte e em projetos específicos nos setores de petróleo e carcinicultura. Como parte do seu crescimento, a empresa buscava profissionalizar a gestão de suas operações em campo, melhorar o controle do pessoal técnico, otimizar a administração dos tempos de trabalho e fortalecer a qualidade do serviço aos clientes.
Principais desafios
- Deixar para trás a coordenação por ligações e WhatsApp, que não dava visibilidade real sobre a localização das equipes.
- Ter registros confiáveis dos horários de entrada e saída e do cumprimento efetivo das jornadas.
- Acompanhar com precisão as horas trabalhadas, horas extras e ocorrências para a gestão da folha de pagamento.
- Atender várias frentes de trabalho ao mesmo tempo e informar aos clientes com precisão os tempos de chegada e execução.
Solução implementada com OfficeTrack
1. Controle de presença em obras com locais variáveis
A Nepos Energy adaptou o OfficeTrack à dinâmica real de seus projetos, onde os pontos de trabalho nem sempre são fixos, para controlar a presença do pessoal técnico em cada obra.
Impacto: visibilidade precisa sobre os horários de início e fim das atividades e a presença em obra.
2. Registro de jornada e ocorrências pelo chefe de equipe
Cada chefe de equipe registra pelo celular a entrada e a saída da equipe, além de qualquer ocorrência relevante durante a jornada.
Impacto: informações centralizadas e disponíveis para análise e consolidação.
3. Dados de presença prontos para a folha de pagamento
No fechamento de cada mês, todas as informações de presença ficam registradas e organizadas, sem necessidade de revisar mensagens, ligações ou registros dispersos.
Impacto: cálculo preciso de horas trabalhadas e horas extras, sem acompanhamento manual.
4. Implementação remota e gradual com acompanhamento
A implementação foi feita de forma remota, com reuniões virtuais, treinamentos e testes funcionais, e com suporte ágil da equipe OfficeTrack. A empresa já deixou configurados relatórios de obra e fluxos de trabalho para as próximas etapas.
Impacto: uma adoção rápida e sem atritos, com capacidade para expandir para novas funcionalidades.
Resultados
✓ Maior controle do pessoal em campo
Visibilidade precisa sobre horários de início e fim das atividades, presença em obra e ocorrências diárias.
✓ Folha de pagamento mais precisa
As informações de presença ficam disponíveis no fechamento do mês, com mais exatidão no cálculo de horas trabalhadas e horas extras.
✓ Mais tempo para a gestão
As informações são consolidadas de forma rápida e confiável, sem revisar mensagens, ligações e registros dispersos.
✓ Transparência para a equipe técnica
Os técnicos podem ver suas próprias horas trabalhadas, o que gera confiança nos processos de pagamento.
✓ Facilidade de uso e rápida adoção
A plataforma se mostrou intuitiva e simples de usar pelo celular, sem atritos para a equipe de campo.
Depoimento
Antonio Carrillo Nieto, Engenheiro Eletricista e Gerente de Engenharia da Nepos Energy, comenta:
“O OfficeTrack é um software fácil de usar e confiável.”
“Antes eu tinha que fazer um acompanhamento quase diário e, no fim do mês, o controle de presença era muito impreciso. Hoje, com o OfficeTrack, todas as informações estão prontas e organizadas, o que facilita enormemente o nosso trabalho administrativo.”
“A equipe gosta da plataforma porque é simples e porque eles mesmos podem ver quantas horas trabalharam. Isso traz tranquilidade e transparência para todos.”
Conclusão
O OfficeTrack permitiu que a Nepos Energy ganhasse controle sobre suas equipes em obra, automatizasse o registro de presença e contasse com informações precisas para a folha de pagamento, com uma ferramenta que a equipe técnica adotou com facilidade.
O caso da Nepos Energy mostra como uma adoção gradual, focada primeiro no controle operacional, estabelece as bases para acompanhar o crescimento de uma operação cada vez mais complexa.
Sua operação enfrenta desafios semelhantes aos da Nepos Energy?
Comments are closed